Chaque étudiant en 1ère année est parrainé par un étudiant de 3e ou 5e année. Le parrainage consiste à terme à bâtir un réseau et à l'enrichir au fil des ans. Le parrain ou la marraine assure son filleul de sa disponibilité pour le rencontrer, le conseiller, lui permettre d'avancer dans sa scolarité. En échange, le filleul assiste son parrain / sa marraine au moment des épreuves du DNAP ou DNSEP.
Le Bureau des étudiants est une association dont les représentants sont élus tous les ans. Les principales missions du BDE consistent à :
- animer la vie étudiante de l'ESAD et accueillir les nouveaux élèves,
- participer à la promotion de l'Ecole et de sa production,
- développer les sorties et voyages en accord avec la Direction de l'Ecole,
- organiser le service des « Bons atelier ».
Une cotisation de 15 euros est demandée à tous les élèves en début d'année.
Contact : Antoine Berr
L'atelier est le lieu où les étudiants réalisent leurs travaux et projets plastiques. C'est aussi le lieu où se trouvent divers matériaux - plaques de thermoformage, bois ou mousses... L'atelier a mis en place un système de points par lequel l'étudiant acquiert des matériaux en échange d'une quantité déterminée de bons. Ces bons sont attribués par l'Ecole en début d'année, puis achetés par l'étudiant s'il a épuisé son stock.
Les étudiants inscrits à l'Ecole Supérieure d'Art et Design de Reims peuvent bénéficier de nombreuses bourses :
- bourses d'Etat de l'enseignement supérieur, attribuées sur critères sociaux pour chaque année scolaire ;
- bourses municipales, attribuées sous certaines conditions de ressources, et à condition d'être domicilié à Reims depuis au moins cinq ans ;
- bourses de séjours d'études, versées dans le cadre du programme européen Erasmus au prorata du nombre de mois passés à l'étranger. Une bourse d'aide à la mobilité internationale du Conseil Régional Champagne-Ardenne, une bourse OFAJ et une bourse départementale dans certains cas peuvent également être attribuées. Les stages à l'étranger sont de même éligibles au titre de l'aide régionale à la mobilité internationale.
L'ESAD ne gère pas de résidences ni de chambres universitaires. Les étudiants bénéficient des services du Crous, organisme auprès duquel la demande de logement en résidence universitaire doit être adressée : Crous de Reims - 34 boulevard Henry-Vasnier - 51100 Reims (demande à faire par minitel ou internet avant le 30 avril de l'année scolaire précédente ; notez que seule la demande de logement doit être faite au CROUS, contrairement aux étudiants de l'Université qui regroupent les deux demandes - logement et bourses - sur un même dossier). Plus d'informations sur www.crous-reims.fr
L'affiliation à un régime de sécurité sociale est obligatoire. Ce régime est lié à la situation personnelle de l'étudiant :
1/ L'élève dépend, en principe, du régime étudiant de sécurité sociale. Au moment de son inscription administrative à l'ESAD, il doit également s'affilier à la sécurité sociale étudiante (les deux centres payeurs sont soit la MGEL, soit la LMDE).
Cette affiliation à la sécurité sociale étudiante est, sauf cas particuliers, obligatoire dès l'âge de 16 ans.
Elle est gratuite si l'étudiant a moins de 20 ans ou, quel que soit son âge, s'il est boursier ; elle est payante s'il a 20 ans ou plus au cours de l'année universitaire.
2/ Au-delà de 28 ans, l'élève ne relève plus en principe de la sécurité sociale étudiante.
Pour l'année universitaire 2008/2009, le montant de la cotisation à la sécurité sociale étudiante est de 195 €.
Néanmoins, si l'étudiant est salarié tout au long de l'année universitaire (du 1er octobre au 30 septembre de l'année suivante) et s'il travaille au moins 60 heures par mois ou 120 heures par trimestre : il dépend du régime général de sécurité sociale (régime des salariés). Il est dispensé de l'affiliation et du paiement de la cotisation à la sécurité sociale étudiante.
Chaque étudiant a le devoir de souscrire une assurance en responsabilité civile pour les dommages qu'il pourrait causer à un tiers, pendant les activités à l'intérieur de l'Ecole ansi qu'à l'extérieur lors de déplacements en France ou à l'étranger prévus par l'établissement.
Chaque étudiant signe son adhésion au règlement intérieur lors de sa première année dans l'établissement.